- Penyebab Utama Keterlambatan Pembangunan Proyek Elektronik
- Strategi Pencegahan Menggunakan Manajemen Proyek
- Komunikasikan Rencana Pengembangan Proyek Elektronik Anda
Luangkan waktu sejenak dan pikirkan proyek terakhir yang Anda kerjakan. Berapa banyak hal yang tidak berjalan sesuai rencana? Berapa banyak penundaan yang dialami proyek di setiap fase dan bagaimana hal itu dapat dihindari? Penundaan dalam jadwal apa pun membuat frustrasi; ketika hal itu terjadi dalam pengembangan proyek elektronik, itu dapat dengan mudah menyebabkan startup kehilangan keunggulannya di pasar. Memang, ini menjadi perhatian utama (atau setidaknya seharusnya) untuk pengembang perangkat keras dan startup. Sayangnya, penundaan pengembangan proyek elektronik adalah sesuatu yang ditemui oleh pendiri dan pengembang dari semua tingkat pengalaman selama hampir semua proyek tertentu.
Dalam artikel ini, kita akan membahas penyebab utama keterlambatan pengembangan proyek elektronik, dan kemudian menguraikan strategi pencegahan yang telah digunakan secara efektif dalam manajemen proyek untuk membantu membuat keseluruhan proyek berjalan lancar.
Penyebab Utama Keterlambatan Pembangunan Proyek Elektronik
Setiap proyek memiliki pasang surut, hari baik dan buruk - tetapi ketika kita melihat secara logis mekanisme di tempat kerja ketika terjadi penundaan jadwal, kita dapat melihat (semoga hanya satu dari) tujuh faktor yang bekerja:
1. Bukan DFM (Desain untuk Manufaktur) - DFM adalah yang harus menjadi perhatian utama selama proses manufaktur karena sangat penting untuk kesuksesan proyek. DFM mencakup menentukan hal-hal spesifik tentang proses manufaktur, desain produk / bagian / papan / chip, bahan yang digunakan, lingkungan, kepatuhan / pengujian, dan yang hampir tidak merusak permukaan dari semua tentang DFM. Sangat penting bahwa aspek desain perangkat keras apa pun yang tidak DFM dapat menyebabkan proyek yang paling menakjubkan pun terhenti.
2. Kegagalan Uji Sertifikasi - Mengetahui bahwa perangkat keras Anda harus lulus sertifikasi hanyalah permulaan di sini. Kesalahpahaman tentang sertifikasi mana yang harus dilalui produk (mis. EMI dan EMC) atau tidak memenuhi persyaratan sertifikasi untuk negara lain bisa sangat merugikan dalam hal anggaran dan jadwal.
3. Perubahan Desain dari Kegagalan Pengujian - Selama proses pengembangan, segala sesuatunya dapat terlihat bagus di atas kertas tetapi terkadang tidak berjalan dengan baik ketika hal-hal beralih ke produksi uji. Banyak cacat produk umumnya ditemukan setelah pengujian yang mengharuskan pengembang merancang perubahan. Ini membutuhkan waktu yang signifikan untuk menyelesaikan masalah dan membuat keputusan trade-off, misalnya untuk menurunkan spesifikasi atau mengubah komponen (berpotensi menaikkan harga).
4. Perubahan Spesifikasi - Seringkali selama proses pengembangan, Anda mungkin menerima saran atau umpan balik baru dari pelanggan yang ingin Anda terapkan segera. Namun, perubahan kecil ini di sana-sini dapat memiliki efek riak pada keseluruhan desain produk Anda yang menyebabkan penundaan lebih lanjut dan pekerjaan lain perlu dilakukan ulang.
5. Kehabisan Pendanaan - Karena satu dan lain hal, uang telah mengering dan proyek tidak dapat dilanjutkan sampai tersedia lebih banyak dana.
6. Out of Components - Satu (atau lebih) elemen perangkat keras dalam proyek Anda sudah habis dan telah meletakkan proyek Anda di rak sampai lebih banyak unit tersedia.
7. Tidak Ada Rencana Pemulihan - Atau dikenal sebagai 'rencana-b', sementara semua orang ingin proyek berhasil dan berjalan lancar dari awal sampai akhir, banyak hal dapat dihentikan jika terjadi masalah yang tidak terduga dan tidak ada rencana untuk mundur.
Meskipun daftar di atas memberikan alasan yang cukup bagi banyak orang untuk berhenti, tidak ada yang akan tercapai atau dibuat jika semua orang menyerah. JANGAN MENYERAH! Anda memiliki ide yang bagus dan itu harus dilihat hingga ke produksi. Mari kita lihat bagaimana kami bisa membawa Anda ke sana.
Strategi Pencegahan Menggunakan Manajemen Proyek
Perencanaan sebelumnya yang tepat mencegah kinerja yang buruk. Dalam hal itu dan mempertimbangkan penyebab keterlambatan pengembangan proyek elektronik inti yang diuraikan di atas, beberapa tindakan pencegahan teratas yang dapat Anda ambil cukup mudah dan mudah diterapkan.
1. Buatlah komitmen yang kuat untuk membuat DFM proyek Anda - Seperti yang dijelaskan dalam penyebab keterlambatan di atas, proses, desain, bahan yang digunakan, lingkungan, dan kepatuhan / pengujian hanyalah permulaan dari DFM. Tentukan spesifikasi Anda, bagikan ke tim Anda, bicarakan dengan ahlinya, dan kunci semuanya SEBELUM mendekati pabrikan. Praktik DFM yang baik adalah perbedaan antara produk sekali pakai dan produk yang dapat diskalakan. Bekerja sama dengan semua orang yang terlibat untuk mengisi SEMUA bagian yang kosong untuk memastikan proses produksi yang lancar dan efisien.
2. Rencanakan pengujian sertifikasi terlebih dahulu dengan memastikan setiap langkah proses sesuai, efisien, hingga standar jaminan kualitas. Pastikan Anda memahami sertifikasi mana yang harus dilalui produk (mis. EMI dan EMC) serta jika ada persyaratan sertifikasi negara yang berbeda. Berkenaan dengan anggaran dan jadwal, sangat disarankan untuk mempelajari tentang kutipan pada sertifikasi dan sumber.
3. Perubahan desain dari kegagalan pengujian akan sulit untuk dihindari sepenuhnya, tetapi menemukan mitra pengembangan / manufaktur berpengalaman yang memiliki pengalaman dengan produk serupa di masa lalu akan mengurangi banyak risiko. Dan untuk masalah yang memang muncul, mereka akan membantu memberikan solusi dan saran praktis yang akan membantu Anda membuat keputusan cepat untuk menghindari penundaan yang terlalu banyak.
4. Kedengarannya mudah untuk dikatakan, tetapi Anda harus berkomitmen untuk mengunci spesifikasi Anda sebelum melangkah terlalu jauh ke dalam pengembangan. Simpan fitur baru Anda untuk produk generasi berikutnya. Kecuali itu akan membuat atau menghancurkan produk Anda, yang terbaik adalah mengeluarkan produk Anda daripada menghabiskan waktu lama dalam pengembangan untuk mencoba menyempurnakannya.
5. Cegah kehabisan dana dengan merencanakan sebelumnya dan membuat anggaran yang logis, masuk akal, dan layak. Excel adalah teman terbaik Anda di sini, buat daftar semuanya, dan atur agar masuk akal untuk Anda dan proyek Anda. Pikirkan dan buat daftar untuk hal-hal seperti biaya NRE (Non-recurring Engineering), biaya BOM (Bill of Material), logistik, dan apa pun yang termasuk dalam proyek Anda. Kedengarannya seperti no-brainer, tetapi berkonsultasi untuk mendapatkan kutipan dari seorang ahli jika Anda tidak yakin tentang nomor Anda adalah langkah yang cerdas dan sebenarnya dapat menghemat waktu Anda dalam jangka panjang. Mereka dapat membantu menghilangkan banyak tekanan dan stres dari pundak Anda jika Anda kesulitan untuk menganggarkan.
6. Jika proyek elektronik Anda memerlukan banyak suku cadang dan / atau suku cadang dalam jumlah besar, rencanakan sebelumnya dan dapatkan lebih dari satu pemasok untuk suku cadang tersebut atau simpan stok ekstra - dengan begitu Anda akan memiliki cadangan jika sumber utama mengering. Selain itu, jauhi suku cadang yang unik atau terspesialisasi karena kemungkinan besar memiliki waktu tunggu yang lebih lama dan akan lebih sulit untuk diganti jika terjadi masalah.
7. Setiap manajer proyek yang berpengalaman memahami pengendalian risiko, dan membuat rencana pemulihan selama siklus pengembangan proyek adalah bagian dari prosedur operasi standar mereka. Manajemen proyek yang tepat bisa sangat efektif dalam mencegah penundaan yang tidak terduga.
Memahami apa yang bisa salah adalah langkah pertama untuk mencegah hal itu terjadi. Langkah kedua adalah membuat rencana untuk menghentikannya terjadi atau mengatasinya jika memang demikian. Perencanaan sebelumnya yang tepat mencegah kinerja yang buruk setiap saat.
Komunikasikan Rencana Pengembangan Proyek Elektronik Anda
Berkomunikasi dengan para ahli dari luar untuk membantu memastikan spesifikasi Anda jelas dan mematuhi praktik standar DFM untuk memastikan pengalaman dan hasil manufaktur terbaik. Mencegah keterlambatan dalam pengembangan proyek elektronik (dan banyak hal lain dalam kehidupan) mulai dari perencanaan keseluruhan proses, membicarakannya dengan tim Anda, dan bekerja dengan profesional lain yang memiliki pengalaman dan kesuksesan pengembangan proyek elektronik.
Artikel ini ditulis oleh TECHDesign dari Taiwan yang merupakan platform E-commerce terpadu yang menghubungkan inovator perangkat keras. Detail lebih lanjut dapat ditemukan di Halaman Penulis TECHDesign.